Powiat Rzeszowski pozyskał środki europejskie na poprawę warunków pracy w Starostwie Powiatowym w Rzeszowie. 7 kwietnia br. podpisano umowę z Województwem Podkarpackim – Wojewódzkim Urzędem Pracy na realizację projektu „Poprawa warunków zatrudnienia w Starostwie Powiatowym w Rzeszowie”.
Celem przedsięwzięcia jest stworzenie nowoczesnego, bezpiecznego i dostępnego środowiska pracy dla wszystkich pracowników – w tym osób z niepełnosprawnościami, starszych oraz osób ze szczególnymi potrzebami. Projekt obejmuje m.in. doposażenie stanowisk pracy zgodnie z zasadami ergonomii, wdrożenie elastycznego czasu pracy, działania wspierające zdrowie oraz szkolenia z zakresu efektywnej organizacji pracy i radzenia sobie ze stresem. Ważnym elementem będzie także promocja postaw proekologicznych wśród pracowników. Wartość projektu wynosi 746 616,05 zł, z czego 634 623,64 zł stanowi dofinansowanie ze środków Unii Europejskiej. Wkład własny Powiatu Rzeszowskiego wyniesie 111 992,41 zł. Realizacja projektu planowana jest na lata 2026–2027. Wszystkie szczegóły przedstawiamy poniżej.
W dniu 7 kwietnia br. Powiat Rzeszowski podpisał umowę z Województwem Podkarpackim – Wojewódzkim Urzędem Pracy o dofinansowanie projektu pn.”Poprawa warunków zatrudnienia w Starostwie Powiatowym w Rzeszowie” w ramach priorytetu FEPK.07 Kapitał ludzki gotowy do zmian, FEPK.07.08 Wsparcie procesów adaptacyjnych i modernizacyjnych pracowników oraz przedsiębiorców, numer naboru FEPK.07.08-IP.01-002/2025 w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Podkarpacia na lata 2021 – 2027.
Głównym celem projektu jest adaptacja środowiska pracy w Starostwie Powiatowym w Rzeszowie dla potrzeb różnych grup pracowników, w tym osób z niepełnosprawnościami, starszych i osób ze specjalnymi potrzebami, wdrożenie systemu elastycznego czasu pracy oraz zwiększenie świadomości pracowników i nabycie wiedzy w zakresie ergonomii i organizacji stanowiska pracy, zdrowych nawyków związanych ze świadczeniem pracy, radzenia sobie z wypaleniem zawodowym i stresem. Ważnym elementem projektu będą działania związane z podniesieniem świadomości proekologicznej pracowników w miejscu pracy i życiu codziennym.
W ramach projektu zostanie zrealizowanych 5 zadań:
Zadanie 1: Adaptacja miejsc pracy w zakresie ergonomii i organizacji przestrzeni.
Wparcie w ramach zadania polegać będzie na zakupie wyposażenia:
Monitory- 4 szt.
Klawiatury dla słabowidzących -15 szt.,
Myszki pionowe (ergonomiczne)-37 szt.,
All-in-One dotykowy do Biura Obsługi Klienta-1 szt.,
Tablica informacyjna z ekranem (elektroniczna)- 3 szt.,
Wózek do transportu dokumentów i sprzętu – 2 szt.,
Lampka LED z regulacją- 45 szt.,
Podnóżki wspierające nogi i zmniejszające napięcie mięśni, wspierające prawidłową postawę podczas pracy- 111 szt.,
Podkładka pod mysz i nadgarstek 47 szt.,
Klawiatura ergonomiczna z podkładkami pod nadgarstki 67 szt.,
Słuchawki z mikrofonem 29 szt.,
Zestaw słuchawkowy do telefonów służbowych (zestaw: słuchawki oraz kabel)-24 szt.,
Stojak na laptopa 16 szt.,
Uchwyt na dokumenty mocowany do monitora- 34 szt.,
Aplikacja przypominające o regulaminowych przerwach związanych z obsługą monitora ekranowego -75 szt. licencji,
Kamera termowizyjna –1 szt.,
Dalmierz laserowy- 1 szt.
Zadanie 2: Wdrożenie elastycznego czasu pracy
Wychodząc naprzeciw potrzebom pracowników i pracodawcy Wnioskodawca planuje
wdrożyć elastyczny czas pracy dla wszystkich pracowników i we wszystkich lokalizacjach
prowadzenia działalności. Celem wdrożenia elastycznego czasu pracy jest wspieranie pracowników z zakresie łączenia życia zawodowego życiem prywatnym
W ramach zadania planuje się zakup:
1) Depozytor na klucze -1 zestaw, w skład zestawu wchodzi 3 depozytory na 50 kluczy i 1
depozytor na 70 kluczy.
W ramach projektu planuje się zakup elektronicznych depozytorów na klucze które zostaną zainstalowane w wybranych punktach organizacyjnych Starostwa Powiatowego, tak aby zapewnić bezpieczny, zautomatyzowany dostęp do zasobów biura (klucze, tokeny, identyfikatory itp.).
2) System RCP – 1 zestaw, w skład zestawu wchodzą czytniki i oprogramowanie.
W ramach projektu planuje się zakup systemu rejestracji czasu pracy (RCP), obejmującego
zestawy czytników kart zbliżeniowych oraz oprogramowanie do ich obsługi i raportowania. System zostanie wdrożony w lokalizacjach SP, zapewniając jednolity, zautomatyzowany sposób ewidencjonowania obecności pracowników.
3) Logowanie do komputerów w AD za pomocą kart chipowych + drukarka – 1 zestaw
Rozwiązanie to ma zastąpić tradycyjne logowanie przy pomocy loginu i hasła, na rzecz szybszego, bezpieczniejszego i bardziej ergonomicznego uwierzytelniania pracowników. System logowania kartowego zostanie wdrożony dla wszystkich użytkowników komputerów w urzędzie, jako część modernizacji
środowiska pracy. Pozwoli to: skrócić czas logowania i zmniejszyć obciążenie pamięciowe użytkowników (brak konieczności zapamiętywania haseł), poprawić bezpieczeństwo informatyczne (m.in. eliminacja ryzyka zapisywania haseł na karteczkach, ograniczenie użycia słabych haseł), uporządkować dostęp do stanowisk rotacyjnych lub współdzielonych, umożliwić integrację z systemami RCP, depozytorami, elektronicznymi zamkami i innymi komponentami środowiska cyfrowego wdrażanymi w ramach projektu.
Zadanie 3: Szkolenia dla pracowników
W ramach zadania zostaną przeprowadzone następujące szkolenia dla pracowników Starostwa Powiatowego w Rzeszowie:
Szkolenie z ergonomii pracy biurowej
Szkolenie jak pracować zdrowo, efektywnie, sposoby radzenia sobie ze stresem i wypaleniem zawodowym.
Zadanie 4: Kampania proekologiczna
W ramach zadania planuje się przeprowadzenie kampanii proekologicznej. Działanie ma na celu zachęcanie pracowników do bardziej ekologicznych postaw. Angażowanie pracowników w działania proekologiczne ma nie tylko pozytywny wpływ na ochronę środowiska, ale także buduje pozytywny wizerunek urzędu. Zadanie polegać będzie na produkcji edukacyjno-informacyjnej serii materiałów
wideo pn.: „Urząd w rytmie EKO”. Planuje się nagranie 6 filmów, które zamieszczone zostaną na wewnętrznym intranecie dostępnym dla wszystkich pracowników.
Zadanie 5. Koszty pośrednie
Koszty będą wykorzystane na zatrudnienie personelu projektu: koordynatora projektu, asystenta koordynatora, specjalisty ds. finansowych i specjalisty ds. zamówień publicznych.
Umowę ze strony Powiatu Rzeszowskiego podpisali:
Krzysztof Jarosz – Starosta Rzeszowski
Jerzy Bednarz – Wicestarosta Rzeszowski
Dorota Witek – Skarbnik Powiatu Rzeszowskiego,
natomiast po stronie Wojewódzkiego Urzędu Pracy – Tomasz Czop – Dyrektor WUP w Rzeszowie.
Wartość projektu: 746 616,05 PLN
Dofinansowanie UE: 634 623,64 PLN
Wkład własny planowany do pokrycia w roku 2027: 111 992,41 PLN.
Okres realizacji: w momencie składania wniosku o dofinansowanie planowano realizację projektu od 01.07.2026 do 31.08.2027 r.
