Spotkanie zogranizowane zostało z inicjatywy Powiatu Rzeszowskiego oraz Europosła Stanisława Ożoga.
Wśród zaproszonych gości znaleźli się Parlamentarzyści, przedstawiciele Urzędu Miasta Rzeszowa oraz Urzędu Marszałkowskiego, Członkowie Rady oraz Zarządu Powiatu Rzeszowskiego, przedstawiciele służb mundurowych, Starostowie powiatów z terenu Województwa Podkarpackiego, wójtowie i burmistrzowie oraz dyrektorzy placówek powiatowych.
Spotkanie było okazją do podsumowania minionego roku i złożenia podziękowań za całoroczną ciężką i owocną pracę. Po kilku słowach wstępu nastapiło uroczyste składanie życzeń i dzielenie się opłatkiem. Odśpiewano rówież wspólnie najpiękniejsze polskie kolędy.